Mengurus Perpanjangan STNK 5 Tahunan

Mengurus di Kantor SAMSAT

Bagaimana sih cara mengurus perpanjangan STNK 5 tahunan? Kerepotan mengurusnya sudah terbayang-bayang dibenakku, kenapa? Soalnya untuk perpanjangan STNK kendaraan setiap 5 tahun, kita harus datang ke kantor Samsat untuk pengecekan fisik kendaraan. Pastinya agak sedikit merepotkan dan membutuhkan waktu beberapa jam. Berbeda dengan perpanjangan STNK tahunan, kita cukup datang ke loket gerai samsat perpanjangan STNK dan SIM yang kini terdapat di beberapa mal atau kita bisa mengurus di kendaraan keliling perpanjangan STNK dan SIM milik kepolisian.

Nah, setelah membaca beberapa ulasan di beberapa blog, beberapa waktu lalu aku memilih mengurus di kantor Samsat terdekat. Sekarang saatnya aku berbagi pengalaman. Langkah pertama, kita harus datang ke kantor Samsat sesuai wilayah alamat yang tertera di STNK. Misal kendaraan memiliki alamat STNK di Jakarta Utara, bisa datang ke kantor bersama Samsat Jakarta Utara dan Jakarta Pusat, di jalan Gunung Sahari, Jakarta Utara. Lokasi kantor Samsat terletak di seberang pertokoan mangga dua square. Atau untuk kendaraan yang beralamat di Jakarta Timur bisa datang ke kantor bersama Samsat Jakarta Pusat dan Jakarta Timur di jalan DI Panjaitan yang terletak dekat kantor bea cukai Jakarta Timur. Pemilik kendaraan yang beralamat di Jakarta Pusat bisa mendatangi salah satu kantor bersama Samsat yang terletak di  Jakarta Utara atau Jakarta Timur. Pemilik kendaraan dapat mengurus di kedua kantor Samsat tersebut.

Kebetulan aku mengurus di kantor bersama Samsat Jakarta Utara dan Jakarta Pusat yang berlokasi dekat kawasan mangga dua. Well, sebenernya pada tau gak sih arti Samsat hehehe, saya sendiri juga baru ngeh setelah ngurus sendiri ke kantornya. Samsat singkatan dari sistem administrasi manunggal satu atap. Istilah Samsat lebih familiar, dibanding menyebutkan kantor unit PKB (pajak kendaraan bermotor) dan BBN-KB (Bea balik nama kendaraan bermotor), yang dikelola dibawah BPRD. BPRD adalah badan pajak dan retribusi daerah propinsi DKI Jakarta, sebuah organisasi yang mengelola pendapatan daerah dalam pemungutan pajak dan retribusi daerah.

Loket Pendaftaran Cek Fisik

Fotokopi Surat Kendaraan

Tahapan Perpanjangan STNK

Mengurus perpanjangan STNK relatif memakan waktu sekitar 2-3 jam, mulai dari antre mendaftar dengan memfotokopi dahulu berkas STNK dan KTP, selanjutnya mengambil formulir isian pengecekan nomor rangka mesin mobil. Di tahap  pengecekan fisik kendaraan, waktu antre relatif lama, karena satu per satu kendaraan harus dicek dan ditempeli stiker oleh petugas berwenang. Areal pengecekan fisik untuk kendaraan motor dan mobil dipisah.  Setelah kendaraan selesai diperiksa, formulir dikumpulkan ke petugas untuk mendapat bukti telah menjalani pemeriksaan fisik kendaraan atau cek fisik.

Cek Fisik Kendaraan

 

Cek Fisik Kendaraan Roda Dua

Selanjutnya, setelah mendapatkan bukti telah menjalani cek fisik kendaraan. Kita harus melakukan pendaftaran untuk pembayaran perpanjangan STNK di loket khusus, disertai formulir isian yang telah diisi dan diberi cap petugas dari bagian pengecekan fisik kendaraan. Bila sedang ramai, antrean bisa memakan waktu berjam-jam. Lebih baik datang lebih awal sehingga tidak terlalu lama menunggu. Kantor pelayanan Samsat ini buka setiap hari Senin hingga Jumat, mulai pukul 8 pagi hingga pukul 3 sore. Khusus hari Sabtu kantor Samsat hanya buka setengah hari mulai pukul 8 pagi hingga pukul setengah 12 siang. Setelah menyerahkan formulir isian ke loket khusus perpanjangan STNK, kita tinggal menunggu panggilan untuk membayar sejumlah uang sesuai nilai pajak yang tertera. Saat membayar kita diminta mengumpulkan KTP asli, selanjutnya tinggal menunggu STNK jadi sekitar 30 menit hingga 45 menit. KTP asli akan dikembalikan bersamaan pada saat kita menerima STNK yang baru.

Loket Pembayaran Pajak Kendaraan

Ruang Tunggu

Tahap terakhir, mengambil plat nomor polisi kendaraan. Loketnya terletak di bagian belakang gedung pengecekan fisik kendaraan. Cukup serahkan tembusan lembar bukti pembayaran STNK, tunggu sekitar 30 menit maka petugas akan menyerahkan plat nomor yang baru tercetak.

Loket Pengambilan Plat Nomor

Proses Plat Nomor 30 Menit

Bagaimana prosesnya? Sepertinya terlihat simpel bukan, namun namanya proses mengurus surat-surat kendaraan tentu perlu waktu. Kita perlu bersabar dan menyediakan waktu luang untuk mengantisipasi panjangnya antrean. Menurut saya, areal parkir di kantor Samsat yang berada di kawasan mangga dua ini relatif lapang, namun gedungnya terpisah-terpisah. Untuk parkir kendaraan, aksesnya memang terbatas, maka datanglah sepagi mungkin sehingga mudah memperoleh parkir.

Kantin di Kantor Samsat

Jangan khawatir, di kantor Samsat juga tersedia fasilitas kantin bila lapar menyapa dan Masjid untuk beribadah.

Sampai Jumpa